Perché molte banche continuano a pagare per software che non utilizzano davvero

Nel settore bancario, la gestione del patrimonio applicativo è diventata una sfida sempre più complessa. Spesso, molte banche si trovano a pagare licenze software che non vengono realmente utilizzate. Questo fenomeno, noto come "software sprawl", genera costi nascosti, aumenta la complessità operativa e può esporre l’istituto a rischi non necessari.

In SR Infotech srl, con la nostra esperienza dal 2004 in progetti mission-critical per banche, SGR, FinTech e operatori finanziari, abbiamo osservato come un’attenta attività di Application Rationalization possa trasformare questa situazione, portando a una significativa riduzione dei costi IT e a una migliore gestione del portfolio applicativo.

In questo articolo, analizzeremo le cause di questo problema, i costi nascosti associati, come condurre un’analisi efficace del parco applicativo, i criteri per decidere quali software mantenere o eliminare, i benefici economici ottenibili e il ruolo che SR Infotech può svolgere in questo percorso di ottimizzazione software banca.

I costi nascosti del software inutilizzato nelle banche

Molte banche si trovano a pagare per software che non usano o usano solo parzialmente. Questo accade per diversi motivi: acquisizioni di soluzioni non integrate, duplicazioni di funzionalità, o semplicemente mancanza di controllo sul portfolio applicativo.

Questi software inutilizzati generano costi diretti, come le licenze annuali, ma anche costi indiretti spesso sottovalutati. Tra questi:

• Manutenzione e aggiornamenti: anche se un software non è usato, richiede aggiornamenti per motivi di sicurezza o compliance.

• Risorse IT impegnate: il personale deve gestire, monitorare e supportare applicazioni che non portano valore.

• Rischi di sicurezza: software non aggiornati o poco monitorati possono diventare vulnerabili.

• Complessità operativa: un eccesso di applicazioni rende più difficile la gestione e l’integrazione dei sistemi.

  
  

Questi costi nascosti impattano direttamente sulla redditività e sulla capacità di innovare della banca.

Analisi del parco applicativo: il primo passo verso l’ottimizzazione

Per affrontare il problema dello software sprawl, è fondamentale partire da un’analisi dettagliata del portfolio applicativo.

Questa attività consiste nel mappare tutte le applicazioni in uso, valutandone:

• Utilizzo reale: frequenza e modalità di impiego da parte degli utenti.

• Funzionalità offerte: sovrapposizioni o duplicazioni con altri software.

• Costi associati: licenze, manutenzione, supporto.

• Impatto sui processi di business: quanto l’applicazione supporta le attività critiche.

• Rischi e compliance: sicurezza, aggiornamenti, conformità normativa.

  
  

Solo con una fotografia chiara e aggiornata del parco applicativo è possibile prendere decisioni consapevoli.

Criteri per mantenere o eliminare un software

Dopo aver raccolto i dati, il passo successivo è definire criteri chiari per decidere quali applicazioni mantenere e quali dismettere.

Tra i criteri più efficaci:

• Valore per il business: l’applicazione supporta processi critici o genera vantaggi competitivi?

• Utilizzo effettivo: è usata regolarmente o solo sporadicamente?

• Costo totale di proprietà: licenze, manutenzione, formazione, integrazione.

• Sovrapposizioni funzionali: esistono alternative più efficienti o consolidate?

• Rischi associati: sicurezza, compliance, supporto tecnico.

  
  

Applicare questi criteri permette di eliminare software ridondanti o obsoleti, concentrando risorse su soluzioni più efficaci.

Benefici economici dell’Application Rationalization

L’ottimizzazione software banca attraverso l’Application Rationalization porta a vantaggi concreti e misurabili.

• Riduzione costi IT: taglio delle licenze inutilizzate e diminuzione dei costi di manutenzione.

• Maggiore efficienza operativa: meno complessità significa meno problemi tecnici e tempi di risposta più rapidi.

• Migliore sicurezza: riduzione delle superfici di attacco e aggiornamenti più mirati.

• Supporto all’innovazione: risorse liberate possono essere investite in nuove tecnologie e progetti strategici.

• Allineamento con la strategia aziendale: un portfolio applicativo snello e coerente facilita l’adattamento ai cambiamenti normativi e di mercato.

  
  

Questi benefici si traducono in un vantaggio competitivo per la banca, migliorando la sostenibilità e la capacità di rispondere alle sfide future.

Team IT che analizza dati su schermi multipli durante un processo di Application Rationalization.

Il ruolo di SR Infotech nell’ottimizzazione del portfolio applicativo

In SR Infotech srl, mettiamo a disposizione la nostra esperienza per guidare le banche nel percorso di Application Rationalization.

Il nostro approccio si basa su:

• Analisi approfondita del patrimonio applicativo con strumenti avanzati e metodologie consolidate.

• Consulenza personalizzata per definire criteri di valutazione e piani di dismissione.

• Supporto operativo nella gestione del cambiamento e nell’implementazione delle soluzioni ottimali.

• Focus su progetti mission-critical per garantire continuità e sicurezza.

  
  

Grazie alla nostra conoscenza del settore finanziario e delle sue normative, aiutiamo a ridurre i costi IT senza compromettere la qualità e la compliance.

Se la tua banca vuole affrontare il problema dello software sprawl e migliorare la gestione del proprio portfolio applicativo, l’Application Rationalization è la strada da seguire.

Contattaci per scoprire come SR Infotech può supportarti in questo percorso, aiutandoti a ridurre i costi IT, semplificare l’infrastruttura e aumentare la sicurezza operativa.

Investire oggi nell’ottimizzazione software banca significa costruire una base solida per il futuro digitale della tua organizzazione.

Per maggiori informazioni, visita il nostro sito web o richiedi una consulenza personalizzata.