Come SR-Infotech ha rivoluzionato il reporting normativo con l'automazione efficiente

Il reporting normativo nel settore bancario è un processo complesso e delicato, soggetto a regole rigorose e scadenze stringenti. Ogni errore può comportare sanzioni pesanti e compromettere la reputazione dell’istituto finanziario. Per questo motivo, ridurre gli errori e i tempi di produzione dei report di vigilanza è diventato un obiettivo cruciale. In questo contesto, SR-Infotech ha implementato soluzioni di automazione che hanno trasformato radicalmente il modo in cui i report normativi vengono gestiti, migliorando precisione, efficienza e affidabilità.

Dashboard di report normativi automatizzati, close-up view of a computer screen showing automated regulatory reports

Le Sfide del Reporting Normativo Bancario

Il reporting normativo richiede la raccolta, l’elaborazione e la presentazione di dati finanziari secondo standard molto specifici. Le banche devono rispettare normative nazionali e internazionali, come quelle imposte da BCE, Banca d’Italia e Basilea III. Questi report devono essere precisi, completi e consegnati entro scadenze rigorose.

Le difficoltà principali includono:

• Volume elevato di dati da diverse fonti interne ed esterne

• Aggiornamenti normativi frequenti che richiedono adattamenti continui

• Processi manuali che aumentano il rischio di errori e ritardi

• Controlli di qualità complessi per garantire l’affidabilità dei dati

  
  

Questi fattori rendono il reporting normativo un’attività onerosa e soggetta a errori, con impatti diretti sulla compliance e sulla governance aziendale.

Come SR-Infotech ha Affrontato il Problema

SR-Infotech ha deciso di intervenire con un approccio pragmatico e tecnologico, puntando sull’automazione per migliorare ogni fase del processo di reporting. Il progetto si è sviluppato in più fasi:

Analisi e Mappatura dei Processi

Il primo passo è stato mappare con precisione i flussi di dati e le attività coinvolte nella produzione dei report. Questo ha permesso di identificare i punti critici, le attività ripetitive e le fonti di errore più frequenti.

Sviluppo di Soluzioni di Automazione

SR-Infotech ha implementato strumenti software personalizzati per:

• Automatizzare l’estrazione e la raccolta dati da sistemi bancari e database esterni

• Standardizzare la trasformazione e la pulizia dei dati per garantire coerenza e qualità

• Generare report in formato conforme alle normative vigenti con template dinamici

• Integrare controlli automatici di qualità per segnalare anomalie e incongruenze

  
  

Integrazione e Formazione

Le soluzioni sono state integrate nei sistemi esistenti senza interrompere le attività quotidiane. Inoltre, SR-Infotech ha fornito formazione specifica al personale per garantire un uso efficace degli strumenti e una gestione autonoma delle nuove procedure.

I Benefici Ottenuti con l’Automazione

L’adozione dell’automazione ha portato risultati concreti e misurabili:

• Riduzione degli errori: grazie ai controlli automatici e alla standardizzazione, gli errori nei dati sono diminuiti del 70%.

• Tempi di produzione più brevi: la generazione dei report si è ridotta da giorni a poche ore, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.

• Maggiore affidabilità e trasparenza: i report sono più coerenti e facilmente tracciabili, facilitando audit e verifiche.

• Adattabilità ai cambi normativi: i template dinamici e i processi flessibili permettono aggiornamenti rapidi in caso di modifiche regolamentari.

  
  

Questi vantaggi hanno migliorato la compliance e la governance interna, rafforzando la posizione della banca nei confronti degli enti di vigilanza.

Server attivo durante l'elaborazione automatizzata dei dati normativi, front view of a server with LED lights indicating data processing

Esempi Pratici di Automazione Implementata

Per rendere più chiaro l’impatto delle soluzioni di SR-Infotech, ecco alcuni esempi concreti:

• Estrazione automatica dei dati da sistemi core banking: prima manuale e soggetta a errori, ora avviene tramite script che raccolgono dati in tempo reale.

• Validazione automatica dei dati: regole di controllo applicate automaticamente segnalano discrepanze e dati mancanti prima della generazione del report.

• Generazione automatica di report in formato XBRL: formato richiesto dalle autorità di vigilanza, creato senza intervento manuale, riducendo errori di formattazione.

• Dashboard di monitoraggio: cruscotti interattivi permettono di seguire lo stato di avanzamento dei report e identificare rapidamente eventuali problemi.

  
  

Questi esempi mostrano come l’automazione non solo velocizzi il processo, ma ne aumenti la qualità e la trasparenza.

Consigli per le Banche che Vogliono Automazione nel Reporting

L’esperienza di SR-Infotech suggerisce alcune buone pratiche per chi vuole migliorare il reporting normativo con l’automazione:

• Mappare con cura i processi attuali per capire dove intervenire

• Coinvolgere il personale operativo per garantire che le soluzioni siano pratiche e accettate

• Scegliere strumenti flessibili e scalabili per adattarsi ai cambi normativi futuri

• Implementare controlli di qualità automatici per ridurre errori e rilavorazioni

• Formare il team per un uso efficace e consapevole delle nuove tecnologie

  
  

Seguendo questi passaggi, le banche possono ottenere risultati simili a quelli di SR-Infotech, migliorando la compliance e riducendo i costi.

Il Futuro del Reporting Normativo con l’Automazione

L’automazione rappresenta solo il primo passo verso una gestione più intelligente e integrata del reporting normativo. In futuro, tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’analisi predittiva potranno supportare:

• Previsioni di rischi e anomalie nei dati

• Adattamenti automatici ai cambi normativi

• Integrazione con sistemi di governance e controllo più ampi

  
  

SR-Infotech continua a investire in queste tecnologie per offrire soluzioni sempre più efficaci e all’avanguardia.